Grupo 02

Academia de Ginástica.

Componentes do Grupo

Dirceu Antonio Mataes

Edson de Melo da Silva

Fabiano de Oliveira Albers

João Victor Rodrigues Soares

Jhonathan Roger Martins Pupo

1.     Introdução

A academia de Ginástica Body Company localiza-se à Rua João Armando Marques, 89 – Centro, Juquiá-SP, conta com um quadro de quatro funcionários (um professor, um instrutor, um atendente e um para serviços gerais) e aproximadamente 90 alunos que freqüentam as aulas de musculação e aero-jump. A academia trabalha da seguinte forma: o aluno que deseja se matricular tem seus dados cadastrados em fichas de papel, o que torna o processo de pesquisa demorado e pode acontecer das fichas se perderem e opta por diferentes planos de aula que vão desde todos os dias, três vezes por semana, duas vezes por semana ou também, o aluno tem a opção de estar pagando aulas avulsas. Além de tudo isso, o aluno também tem que apresentar um atestado médico onde diz que ele está apto a estar realizando aquelas atividades físicas. O aluno assim que começa a freqüentar as aulas, tem um período de adaptação com rotinas de treinamentos mais básicas com a supervisão dos instrutores para que, com isso, o corpo vá se acostumando com os exercícios. Depois de um tempo, é feita uma avaliação física do aluno pelo professor, onde se tiram medidas de tórax, braço, antebraço, cintura, quadril, abdômen, coxa e panturrilha, alem das dobras cutâneas, também mede se a sua altura e peso, todos esses dados são anotados em fichas de avaliação. Cada aluno possui sua ficha com os seus dados, medidas e carga de exercícios, como esses cálculos são feitos manualmente, estas anotações se tornam parcialmente inconsistentes. A partir desses dados, o avaliador calcula, através de uma tabela, quais são as medidas e peso ideais do aluno e com isso também, ele pode ver qual série de exercícios se enquadra melhor nos objetivos do aluno (ganho de massa, perda de peso, aumento de resistência, hobbie...). Aproximadamente de três em três meses, novas avaliações são feita e com base nas avaliações anteriores, o professor pode acompanhar o progresso do aluno conforme o tempo de academia Os professores controlam a freqüência diária dos alunos.

Na parte administrativa, a academia efetua o seu controle diário por meio de um livro caixa e um de movimento de caixa. Neles, são lançados todos os pagamentos efetuados que dizem respeito a despesas com funcionários, limpeza da academia, manutenção de equipamentos, contas de água, luz e telefone, pagamento de professores, compra de produtos (suplementos alimentares), assim como os recebimentos de mensalidades dos alunos e venda dos produtos. Esses livros por serem preenchidos manualmente, podem conter valores errados, que podem ir desde erros de calculo, até esquecimento de inclusão de uma nova venda ou pagamento.

Também é feito um controle dos equipamentos que necessitam de reparos, de novos equipamentos que precisam ser adquiridos e também dos produtos em falta. Os novos produtos comprados são cadastrados assim que chegam. Diariamente, ocorre o fechamento do caixa e é feito um balanço de tudo que foi pago e de tudo que foi recebido no dia.

A partir dos dados levantados, o cliente procura informatizar a sua academia e com isso torná-la mais adequada ao crescente numero de alunos que estão se interessando por aulas em academias de ginástica, agilizar os relatórios físicos dos alunos e facilitar o controle administrativo e sua academia.

2.     Objetivos do Projeto

Motivação: Espera-se que haja um aumento de alunos devido a crescente procura por academias;

Melhorar e agilizar contratos operacionais e administrativos da academia;

Melhorar a divulgação dos serviços da academia;

Restrições: o prazo de desenvolvimento do projeto é de nove meses, podendo sofrer variações de acordo com o orçamento (aproximadamente R$ 20.000,00).

3.     Funções Principais

As principais funções  requisitadas pelo usuário são:

·        Cadastro: alunos, funcionários, bens e equipamentos e fornecedores

·        Controle: fluxo e lançamento em caixa, exame médico, avaliação física.

·        Relatórios: alunos, funcionários, vencimentos de exames médicos pagamentos efetuados e recebidos por período.

4.     Requisitos de Saída

Os principais requisitos de saída são:

·        Relatórios de contas a pagar e a receber;

·        Relatórios de fluxo de caixa;

·        Relatórios de equipamentos;

·        Consultas a alunos inadimplentes;

·        Relatórios de avaliações físicas;

5.     Requisitos de Entrada

Os principais requisitos de entra são:

·        Cadastro de alunos;

·        Cadastro de funcionários;

·        Cadastro de modalidades;

·        Cadastro de exercícios;

·        Cadastro de fornecedores

·        Cadastro de equipamentos e bens.

6.     Requisitos de desempenho

A empresa deverá ter um crescimento de aproximadamente de 50% de produtividade com a informatização. Espera-se que durante o tempo de vida útil do software esse crescimento suba para 75%.

7.     Crescimento

O software deverá ter uma vida útil de seis anos para uma academia de médio porte, onde poderá ser encontrado o seguinte quadro de funcionários: três professores, um instrutor, três atendentes e duas pessoas para serviços gerais e com aproximadamente 200 alunos.

8.     Requisitos Operacionais e Ambientais

O cliente poderá estar optando por trabalhar com um ou mais computadores:

Optando por uma máquina somente, o controle administrativo e o controle avaliatório dos ficará a cargo um único funcionário;

Optando por mais de uma máquina, haverá uma máquina para a área administrativa e outra para as avaliações físicas.

O software exigirá um conhecimento prévio do usuário sobre o sistema (consulte o tópico: DOCUMENTAÇÃO E TREINAMENTO)

9.     Compatibilidade e Interfaces

O sistema deverá ser compatível com a plataforma Windows 2000 ou superior

10.                       Confiabilidade e Disponibilidade

É desejável que a indisponibilidade por problemas de software não ultrapasse a 1,75% do período de trabalho e quer nenhuma informação seja perdida.

11.                       Interfaces com o Usuário

O software deverá ser desenvolvido numa linguagem virtual, utilizando interface gráfica de maneira que venha a facilitar sua utilização.

É desejável que o sistema possua uma opção de ajuda no menu; botões de acesso e teclas de atalho.

12.                       Impacto Organizacional

Nenhum dos departamentos será afetado negativamente, vendo que haverá uma melhora nos serviços por conta da informatização.

13.                       Suporte e Manutenção

As garantias requeridas ao software são:

Seis meses iniciais de manutenção gratuita, após isso será cobrada uma taxa para manutenção. O desenvolvedor dará suporte em horário comercial de segunda a sexta sendo possível negociação para atendimento extracomercial.

14.                       Documentação e Treinamento

O software será acompanhado de um manual para melhor entendimento do mesmo, será oferecido suporte e treinamento do operador.