Sistema de Controle e Gerenciamento de Estoque
Componentes do Grupo
Ana
Caroline Dias da Silva
Especificação de Requisitos
1.
Introdução
Um processo comum
aos sistemas brasileiros de informação em saúde é o uso de um instrumento,
impresso em papel, para coleta adicional aos registros profissionais e administrativos,
duplicando o trabalho de registro rotineiro de dados. Este trabalho e
a digitação posterior dos dados aumentam a probabilidade de erros na informação
produzida e utilizada para a tomada de decisão.
Na Farmácia Municipal de Ilha Comprida urge a necessidade da
informatização do controle de estoque, pois atualmente a farmácia trabalha
suas informações e
atendimento aos pacientes manualmente, por isso não têm um controle eficaz e efetivo de estoque e gastos com medicamentos.
Os principais problemas devido ao fato de suas operações serem
manuais são:
Ø
Dispensação de medicamentos: usado um impresso padronizado
onde é lançado o medicamento que o paciente está retirando e no final
do expediente faz-se o fechamento manualmente, contando-se os impressos
que usados.
Ø
Estoque: diariamente conta-se os medicamentos fornecidos aos pacientes
e os que foram distribuídos para as Unidades de Saúde, que depois são
lançados na Ficha de Prateleira.
Ø
Fornecedores: a entrada dos medicamentos é lançada na Ficha de Prateleira.
2.
Objetivos do Sistema
Informatizar a Farmácia Municipal
visando contribuir para redução de custos e aumentar a eficácia do serviço.
Futuramente pretende-se usar
esse sistema em todas as Unidades de Saúde permitindo que cada Unidade
tenha um controle individual do seu estoque.
Prazo máximo para entrega e
implantação: 09
meses.
Orçamento total disponível:
R$ 20.000,00
3.
Funções Principais:
Ø
Inclusão de produto= incluir produtos no estoque
Ø
Movimentações de produtos= entrada e saída de produtos, bem como ajuste e balanço de estoque
4.
Requisitos de Saída:
Consulta de produto
Consulta de fornecedor
Consulta de funcionário
Consulta de Unidade de Saúde
Consulta de movimentação de
entrada
Consulta de movimentação de
saída
Consulta de ajuste de produto
Balanço de estoque
Relatório de produto
Relatório de fornecedor
Relatório de funcionário
Relatório de consumo por Unidade
de Saúde
Relatório de movimentação de
entrada de produto
Relatório de movimentação de
saída de produto
Relatório de ajuste de produto
5.
Requisitos de entrada:
Dados do produto: nome, tipo, principio ativo, apresentação farmacológica.
Dados do fornecedor: CNPJ,
razão social, endereço, telefone, contato.
Dados do funcionário: nome,
cargo.
Dados das Unidades de Saúde:
identificação da unidade, endereço, telefone.
Senhas: código do funcionário,
nível de permissão.
Movimentação de entrada de
produto: código da movimentação, código do fornecedor, código do funcionário,
data de entrada e número da nota fiscal.
Ajuste de produto: código do
ajuste, tipo do ajuste, código do funcionário, data do ajuste, código
do produto e descrição do ajuste.
Movimentação de saída de produto:
código da movimentação, código da unidade de saúde, código do funcionário,
data de saída, tipo de saída, nome do paciente.
6.
Requisitos de Desempenho:
Diariamente será feito controle
de estoque. Os relatórios serão emitidos mensalmente e no final, fechamento
anual.
A Farmácia espera um crescimento
de 20% de suas atividades no período de 1 ano.
8.
Requisitos operacionais e ambientais:
O sistema será implantado no
micro da farmácia e no Núcleo de Informação, onde o micro da farmácia
será utilizado pelos atendentes e pelo farmacêutico e o micro do Núcleo,
pelo administrador do sistema.
O sistema será operado através
de duas senhas, sendo uma para os atendentes que terão acesso as rotinas
padrão do sistema e outra senha para o farmacêutico que terá acesso as
rotinas padrão do sistema e ao módulo gerencial de acompanhamento do sistema.
9.
Compatibilidade e interfaces:
O sistema deverá ser compatível
com Windows 98, 2000, NT, XP.
10.
Confiabilidade e disponibilidade:
Deseja-se que o software esteja
ativo em 99% do período de trabalho e que nenhuma informação seja perdida.
O sistema deverá ser desenvolvido
numa linguagem visual, utilizando interfaces gráficas, para facilitar
a sua utilização pelos funcionários.
Deseja-se que o sistema possua
a opção AJUDA no menu principal para diminuir as dúvidas do usuário.
12. Impacto Organizacional
O sistema
utilizará uma linguagem
visual e interfaces gráficas , por
isso os computadores deverão possuir
uma configuração mínima adequada. Deverá ser informados
ao profissional responsável pela Farmácia, os funcionários que não tiverem
perfil e dificuldade com o sistema.
13. Suporte e manutenção
O desenvolvedor deverá reparar
quaisquer problemas até seis meses após a entrega, dentro de 24 horas após a notificação.
14. Documentação e treinamento
O desenvolvedor deverá entregar
o manual de utilização do sistema
e prover treinamento
a todos os funcionários que operarão o sistema.
15.Vantagens
Ø
Dinamizar entrada e saída de produto.
Ø
Organizar entrada e saída de produto.
Ø
Oferecer precisão maior no controle de estoque.
Ø
Reduzir o volume de papéis.
Ø
Facilitar o levantamento de informações através
de relatórios precisos e específicos.
Ø
Eliminar redundância de dados.
16. Termos e condições
A Farmácia tem o direito de
selecionar entre os fornecedores de acordo com o critério próprio e inquestionável.
O vencedor será anunciado até 22/02/2006 O fornecedor deverá garantir
a entrega do software até 18/11/2006 , sob
pena de multa de 10% do
valor do contrato por mês de atraso.