SISTEMA DE
CONTROLE DE POSTOS DE COMBUSTÍVEIS
Componentes do Grupo
Denize
Aparecida Corrêa
Edna de Souza G. Cabral
Maria Selma Pereira
Rosana Pupo
Thiago José dos Passos
Especificação de Requisitos
1. Introdução
Depois de algumas pesquisas nos principais postos de gasolina do Vale do Ribeira, constatamos, em alguns deles, a dificuldade de seus usuários para utilizar o sistema e entendê-lo, pois a grande maioria é feita no Ms-Dos.
q Facilitar o manuseio do usuário, além de dar ao programa uma nova interface;
q Diminuir o custo dos proprietários de Postos, já que a manutenção será feita por profissionais da região;
q Diminuir o prazo de entrega e o tempo de manutenção do software, sendo que o profissional terá acesso direto com o cliente.
3. Funções Principais
q Cadastro de Fornecedores
q Cadastro de pessoa jurídica
q Cadastro de pessoa física
q Cadastro de produtos
q Cadastro de usuários
q Cadastro de Cheques
q Cadastro de Vendas à vista
q Cadastro de Vendas à prazo
q Consulta aos dados dos fornecedores
q Consulta aos dados dos clientes
q Consulta de produtos
q Consulta dos cheques cadastrados
q Consulta das vendas efetuadas por data
q Emissão de relatórios dos fornecedores por data de compra
q Emissão de relatórios de clientes cadastrados
q Emissão de relatório de produtos
q Emissão de relatório de vendas à prazo por data
4. Saídas Desejadas
q Consultar produto
q Consultar vendas por período
q Consultar dados dos fornecedores
q Consultar dados dos clientes
q Consultar clientes cadastrados no controle de cheques
q Emitir relatório de Vendas Diárias
q Emitir relatório de produtos
q Emitir relatório de Fornecedores
q Emitir relatório de clientes cadastrados
q Emitir relatório de cheques cadastrados
q Emitir relatório de vendas à vista
q Emitir relatório de vendas à prazo
5. Entradas
Necessárias
q Dados do Fornecedor: CNPJ, Nome do Fornecedor, Endereço, Telefone, Fax, E-mail, Inscrição Estadual.
q
Dados do Cliente (pessoa Jurídica):
CNPJ da empresa, Nome da empresa, Inscrição Estadual, Endereço, Telefone,
E-mail, Limite de Compra, Data de Pagamento.
q
Dados do Cliente (pessoa Física):
CPF, Nome do Cliente, Telefone, Endereço, Limite de Compra, Data de
Pagamento.
q
Dados do Produto:
Código do produto, Nome do produto, Quantidade, Preço de Custo, Preço
de Venda.
q
Dados do usuário:
Código do usuário, Nome do usuário, Tipo de usuário, Senha.
q
Dados do Cheque pré-datado:
Numero do cheque, Valor, Banco, Titular da Conta, Endereço do titular,
telefone do titular, data da última compra.
q
Dados da Venda:
Número da venda, Data, Valor, Código do usuário, Tipo de Venda, Produto,
Quantidade.
q
Dados da Venda à
prazo: Número da Venda, Data, Valor, Código do usuário, Produto, Quantidade,
CPF do Cliente ou CNPJ da empresa.
Espera-se com a implantação
do novo sistema, uma melhoria de 40% no controle das atividades comerciais
dos Postos.
Estima-se uma média aproximada
de 2000 à 5000 vendas diárias nos Postos que
utilizarão esse sistema.
A reposição dos combustíveis
para a venda será diária ou de acordo com a demanda das vendas, já os
lubrificantes e outros produtos serão repostos semanalmente. O sistema
de controle de estoque prevê uma média de 500 itens cadastrados.
O relatório das vendas serão
feitos diariamente, e mensalmente será feito um relatório dessas vendas
para se obter o faturamento mensal.
Consultas e relatórios deverão ser feitos de acordo com as necessidades dos usuários.
O software estará apto a atender Postos de Porte Médio e até mesmo de Porte Grande (cerca de 5 profissionais) por pelo menos 10 anos (fazendo-se algumas atualizações necessárias).
8. Operação
e Ambiente
O software deve permitir
a instalação e uso simultâneo na recepção e administração.
Espera-se como perfil médio
do usuário do software em questão um nível básico de conhecimento em Microinformática.
9. Compatibilidade
e interfaces
O software deverá ser compatível
com o Windows 2000 e XP.
10. Confiabilidade
e Disponibilidade
É desejável que a indisponibilidade
do sistema por problemas do software não ultrapasse 1% do período de trabalho
e que nenhuma informação importante seja perdida.
Se acontecer algum problema
no sistema, o reparo será imediato, não atrapalhando assim o período de
trabalho.
Deverão ser previstos procedimentos
de segurança alternativos que impeçam esses acontecimentos.
11. Interface
com o Usuário
O sistema deverá ser desenvolvido numa linguagem visual de fácil manipulação, utilizando interfaces gráficas simples.
É necessário que o sistema
possua uma opção de ajuda no menu principal para diminuir dúvidas do usuário.
12. Impacto
Organizacional
Acredita-se que a utilização
desse tipo de sistema facilitará o manuseio pelos profissionais que trabalham
no Posto. Até mesmo os usuários leigos não terão dificuldade pela facilidade
e simplicidade do sistema. O período de adaptação com o mesmo será curto,
já que o software visa facilitar a rotina do posto.
A implantação do software
reduzirá a carga de trabalho administrativo porque poderá estar sendo
solicitado relatórios diários ou mensais sobre todo tipo de transação
do sistema, ainda que graças às senhas, alguns usuários não terão acesso
à algumas informações administrativas de sigilo para o administrador.
13. Manutenção
e Suporte
O fornecedor deverá oferecer suporte on-line e reparar qualquer problema gratuitamente até 6 meses após a compra. O reparo deverá ocorrer em até 24 horas após a notificação.
14. Documentação
e Treinamento
A documentação de usuário
deverá acompanhar o software.
O treinamento dos funcionários
do Posto que utilizarão o sistema, bem como o acompanhamento do fornecedor
no período de implantação do software será incluso no valor de venda do
mesmo.