Grupo 06 - SGO

Sistema de Gerenciamento de Obras

Componentes do Grupo

Daniel de Mattos Camargo

1. Introdução 

O aluno, concluinte do curso de tecnologia em processamento de dados da SCELISUL, propõe o desenvolvimento de um software voltado para a área de construção civil. Sabendo das necessidades de um software para essa área e do vasto mercado que é a construção civil, já que a maioria dos softwares usados para esse setor são desenvolvidos para outras atividades. O aluno propõe a construção do SGO (Sistema de Gerenciamento de Obras) que disponibilizará ao usuário melhor aproveitamento de seus serviços, com a qualidade e a rapidez da internet. 

O software propõe soluções para o gerenciamento de obras, nos quesitos: segurança de dados; rapidez no acesso a informação; controle com gastos, controle de funcionários; controle de equipamentos e veículos e demais facilidades.

2. Objetivos do sistema 

O SGO tem o objetivo de facilitar o gerenciamento de uma ou mais obras, seja ela de qualquer porte, utilizando para isso ferramentas indispensáveis para esse controle. 

            Tornar os dados do sistema disponíveis a qualquer lugar e a qualquer hora desde que tenha acesso a internet, rompendo assim qualquer distância.

A data prevista para entrega é 03/11/2006. 

O orçamento disponível para o desenvolvimento do software é de R$ 12.000,00, não considerando os gastos para a comercialização do produto. 

3. Funções principais 

 O software deverá ser disponível a qualquer lugar que possua internet, permitir rápido acesso as informações, e facilidade no gerenciamento das mesmas. 

As principais funções serão: 

v     Controle de obras:

Ø      Cadastro das obras

Ø      Cadastro dos equipamentos/veículos

Ø      Cadastro de etapas

Ø      Gerenciamento dos locais das obras

Ø      Gerenciamento dos equipamentos/veículos

Ø      Gerenciamento dos funcionários

Ø      Controle da entrada de materiais 

v     Controle de gastos

Ø      Cadastro de pedidos

Ø      Cadastro de fornecedores

Ø      Cadastro de notas fiscais

Ø      Cadastro de cotações

Ø      Gerenciamento das compras

Ø      Gerenciamento dos materiais

Ø      Gerenciamento dos gastos do fornecedor 

v     Controle de consultas

Ø      Emissão de gastos/fornecedor

Ø      Emissão de duplicatas

Ø      Emissão de recibos

Ø      Emissão de boletos

Ø      Emissão de posição de obras

Ø      Emissão de posição local/funcionário

Ø      Emissão de posição de local/equipamento

Ø      Emissão de gastos por equipamento/veículos 

v     Controle de contas a pagar e a receber

Ø      Controle de contas a receber/ recebidas

Ø      Controle de contas a pagar /pagas 

4. Saídas desejadas 

• Consultar produtos
• Consultar equipamentos/ veículos
• Consultar funcionário por obra
• Consultar NF por fornecedor
• Consultar conta corrente
• Consultar recibo por data
• Consultar recibo por emitente
• Consultar boleto por cliente
• Consultar boleto por data
• Consultar NF por data
• Imprimir relatório por obra
• Imprimir relatório de obras por etapa
• Imprimir relatório de funcionários por obra
• Imprimir relatórios por equipamento/ veículos
• Imprimir relatórios de equipamento/ veículos por obra
• Visualizar gráficos dos gastos com obras com a possibilidade de impressão
• Imprimir boletos de pagamento
• Imprimir recibos
• Imprimir duplicatas
• Imprimir requisições
• Visualizar com a possibilidade de impressão autorização de transporte
• Visualizar cópia de cheque com a possibilidade de impressão
• Visualizar pedido com a possibilidade de impressão
• Consultar cotações
• Consultar cotações por fornecedor e produto
• Consultar compras por período 

5. Entradas necessárias 

• Dados do equipamento/veículo: código patrimônio, modelo, marca, ano, cor, placas, obra.
• Dados do funcionário: nome, cargo, função, CTPS, CPF, RG, endereço, Nº., bairro, cidade, CEP, estado, obra em que se encontra.
• Dados do pedido
• Dados da obra: código, nome, endereço, Nº., bairro, cidade, CEP, estado, país, prazo p/ término, histórico.
• Dados da nota fiscal
• Dados da empresa: razão social, nome fantasia, CNPJ /CPF, inscrição estadual / RG, inscrição municipal, titular, endereço, Nº., cidade, CEP, estado, telefone, fax, e-mail, home page.
• Dados da conta corrente
• Dados do fornecedor: código do fornecedor, razão social, nome fantasia, CNPJ / CPF, inscrição estadual / RG, inscrição municipal, titular, endereço, nº., bairro, cidade, CEP, estado, telefone, fax, e-mail, home page, contato, conta corrente, banco, agência, titular.
• Dados da etapa
• Dados da cotação 

6. Desempenho 

            Espera-se que com a implantação do software abandonar o erro de outros aplicativos não apropriados por esta função. 

            Espera-se se também facilidade e rapidez no acesso a informação em qualquer lugar do mundo. 

            Estima-se pelo menos a entrada de 20 fornecedores no cadastro de cotações por semana. 

Estima-se também diminuir a rotatividade de prestadores de serviço de informática dentro da empresa contrante, pois a manutenção do sistema será feita através da sede da empresa prestadora de serviços, não precisando que o técnico vá até a empresa contratante. 

            Os pedidos de materiais serão feitos a qualquer hora do dia, abandonando o sistema de telefone, pois a compras serão feitas através de e-mail. 

            Consultas e relatórios poderão ser solicitados a qualquer momento. 

            Diariamente serão efetuados pagamentos, recebimentos, geradas duplicatas e emitidos boletos. 

7. Crescimento 

            O software deverá ser maleável para atender a construtora que está comprando o serviço, tem a estimativa de funcionar durante 6 anos a partir de sua implantação. Por ser usada tecnologia voltada a internet o software terá um grande crescimento, pois serão implantadas novas rotinas a ele através de atualizações que serão feitas através da necessidade dos clientes. 

8. Operação e ambiente 

            O software deve permitir que os usuários possam acessá-lo de qualquer lugar onde haja internet. 

            Espera-se como perfil desses usuários pessoas que tenham alto conhecimento de informática e também pessoas que não entendem quase nada de informática. Esse perfil é devido à diversidade de pessoas que trabalham no departamento de obras.           

            O ambiente de operação do sistema poderá ser tanto um escritório com ar acondicionado ou uma obra onde há muita poeira e barulho de caminhões e máquinas.     

9. Compatibilidade e interfaces 

            O software deverá ser compatível com qualquer computador que tenha acesso à internet, e que possua um browser atual. 

Ex: Internet Explorer 5.0 ou superior. 

10. Confiabilidade e disponibilidade 

            È intenção um software confiável e disponível 24h todos os dias da semana, sendo para isso previsto rotinas de Back’up e manutenção do sistema direto no servidor.

            O acesso ao sistema será feito através da autenticação de senhas. 

11. Interface com o usuário 

            O sistema deverá ser desenvolvido em uma linguagem para internet, com interface de fácil entendimento, agradável ao usuário, e com uso da linguagem do dia-a-dia nas mensagens.           

È necessário que o sistema possua um botão de ajuda para dirimir dúvidas de usuário. 

12. Impacto Organizacional 

            Com a implantação do sistema espera-se impacto razoável nas empresas, principalmente no começo das operações, esse impacto ocorre por causa do pouco conhecimento de alguns funcionários, essa parte será contornada com treinamentos dos funcionários pra que possam se adaptar ao sistema. 

            As operações do dia-a-dia da empresa também serão afetados, mas isso será uma parte positiva, os funcionários terão acesso rápido as informações que precisarem e perderão menos tempo com tarefas que não são muito importantes. 

13. Manutenção e suporte 

            O fornecedor do sistema deverá oferecer a empresa contratada suporte on-line, durante um período de 6 meses, após esse prazo será cobrado por consulta. 

            Atualizações do sistema estarão disponíveis mensalmente, as correções de erros não serão cobradas, serão cobradas apenas atualizações que disponibilizem novas ferramentas de trabalho ao consumidor. 

            As manutenções do sistema serão feitas através da internet, não tendo a necessidade que técnicos tenham que ir até a empresa para fazer estas manutenções. 

14. Documentação e treinamento 

            O software será entregue acompanhado de sua documentação, juntamente com um manual de operação do sistema, que apresentara as ferramentas do software aos usuários.