Sistema de Expedição e Controle de Plantas Ornamentais
Componentes do Grupo
Bruno Gabriel
dias Brogna
Danilo Gomes Cunha
Flávio Shimizu
Especificação de Requisitos
1.2.01.0
– Introdução
A Fuji – Plantas Ornamentais, é uma empresa de
venda de plantas ornamentais, com sede em Pariquera – Açu/SP, no ramo
de paisagismo, e ornamentos para jardins, com produção própria.
Hoje
a empresa não possui qualquer tipo de sistema informatizado, todos os
processos de venda, manutenção dos viveiros, distribuição de tarefas dos
empregados, cheques e despesas, e relatórios são feitos manualmente, armazenados
em fichas e cadernos, o sistema será projetado visando sanar estas dificuldades
operacionais.
1.2.02.0 - Objetivos do sistema
O
sistema tem por objetivo agilizar a emissão de relatórios e a realização
de consultas em um menor tempo referente as vendas, compra de insumos,
produção nos viveiros, realizando tarefas rotineiras que levavam muito
tempo para serem concluídas.
1.2.03.0
- Funções principais
O
sistema de controle de rotinas do plantio de plantas ornamentais, com
controle de acesso ao sistema, controle de Estoque de insumos, fluxo das
vendas, agendamento de tarefas, controle das viagens, controle de serviços
dos funcionários, cadastro de espécies, clientes, fornecedores, área,
funcionários e insumos.
1.2.03.1-
Controle de acesso ao sistema
Restringe
o acesso ao sistema a somente usuários autorizados.
Geração
de logs de acesso ao sistema
1.2.03.2
- Controle de Estoque de insumos
Controla
entrada e saída de insumos
Controle
de validade dos insumos
1.2.03.3
- Fluxo das vendas
Controle
de espécies vendidas
Controle
de contas a receber
Cadastro
de clientes
1.2.03.4
- Agendamento de tarefas
Agendamento
de tarefas a serem cumpridas e seus prazos
Agregação
de tarefas a funcionários
1.2.03.5
- Controle das viagens
Controle
para conferência de cargas ao CEASA
1.2.03.6
- Contas a pagar
Controle
de contas a pagar
Controle
de documentos recebidos para pagamento de contas
Cadastro
de fornecedores
1.2.03.7
- Controle de serviços dos funcionários
Inserção
das atividades desenvolvidas pelos funcionários para acompanhamento do
rendimento do mesmo.
1.2.03.8
- Cadastro com informações dos
módulos
Espécies
Clientes
Fornecedores
Área
Funcionários
Insumos
1.2.04.0
- Saídas desejadas
Consultar
Agendamento
Consultar
Área
Consultar
Cliente
Consultar
Contas a Pagar
Consultar
Contas a Receber
Consultar
Fornecedor
Consultar
Funcionário
Consultar
Insumo
Consultar
Produto
Consultar
Serviços do Funcionário
Consultar
Venda
Consultar
Viagem
Relatório
de Clientes
Relatório
de Venda por Período
Relatório
de Venda por Cliente
Relatório
de Venda por Produto
Relatório
por Insumos
Relatório
por Fornecedor
Relatório
de Fornecedores por Insumos
Relatório
por Produtos
Relatório
por Área
Relatório
por Agendamento
Relatório
de Agendamento por Período
Relatório
de Funcionário
Relatório
por Serviços do Funcionário
Relatório
por Viagem
Relatório
de Contas a Pagar
Relatório
de Contas a Pagar por Período
Relatório
de Contas a Pagar por Baixa
Relatório
de Contas a Receber
Relatório
de Contas a Receber por Período
Relatório
de Contas a Receber por Baixa
1.2.05.0 - Entradas Necessárias
Dados dOS ClienteS: Nome, Sobrenome, Endereço, Bairro, Cidade, CEP, Documento, Nº Documento,
Telefone, Celular, Email.
Dados doS FUNCIONÁRIOS: Código, Nome, Sobrenome, Endereço, Bairro, Cidade, CEP,
Documento, Nº Documento, Telefone, Celular, Email.
Dados dOS USUÁRIOS: Nome, Senha.
Dados dOS FORNECEDORES: Código, Nome, Sobrenome, Endereço, Bairro, Cidade, CEP,
Documento, Nº Documento, Telefone, Celular, Email, Site.
Dados dOS INSUMOS: Código, Tipo, Descrição, Quantidade, Unidade, Valor Unidade, Data da compra,
Data de validade do produto,
Dados dOS SERVIÇOS DE FUNCIONÁRIOS: Código, Nome do Funcionário, Data, Descrição.
Dados dAS ÁREAS: Código, Tamanho, Comentário, Localização.
Dados dAS ESPÉCIES: Código, Espécie, Tipo, Tamanho, Preço.
Dados dAS VIAGENS: Quantidade, Espécie, Código, Data.
Dados dOS AGENDAMENTOS: Situações, Comentário, Funcionários, Insumos, Baixa,
Data Inicial, Data Final, Área, Descrição, Código.
Dados dE VENDAS: Espécie, Quantidade, Forma de pagamento, Nome do cliente, Código, Data,
Código do cliente, Espécie, quantidade, Valor unitário, Valor total.
Dados dE CONTAS A RECEBER: Código, Código da venda, Forma de pagamento, Comentário,
Valor, Nº do cheque, Nº da Conta Corrente, Nº da Agência, Valor do cheque,
Banco, Data de Vencimento, Baixa.
Dados dE CONTAS A PAGAR: Código do fornecedor, Nº do cheque, Nº da Conta corrente,
Data de Vencimento, Baixa, Forma de pagamento.
1.2.06.0
– Desempenho
Diariamente
são inseridos dados sobre vendas, e semanalmente relatórios sobre consumo
de insumos, cheques recebidos, vendas e obtenção dos dados dos serviços
dos funcionários.
1.2.07.0
- CRESCIMENTO
A
Fuji – Plantas ornamentais estima um crescimento de 20% para 2007, futuramente
implantando um sistema integrado no viveiro ligado ao sistema na sede. O sistema deverá atender a empresa pelo menos
por mais cinco (05) anos.
1.2.08.0
– Operação e ambiente
O
sistema será operado na sede da Fuji – Plantas Ornamentais.
1.2.09.0
– Compatibilidade e Interfaces
o Sistema devera
ser compatível ao Win 98 ou superior.
1.2.10.0
- CONFIABILIDADE E DISPONIBILIDADE
É
desejável que o sistema não apresente erros, mas na impossibilidade, no máximo 1% sem operação, e que nenhum dado seja
perdido, sendo tomado medidas alternativas para recuperação dos dados.
1.2.11.0
- INTERFACE COM O USUARIO
O
sistema utilizará um sistema amigável, utilizando dos recursos dos sistemas
gráfico, de fácil manuseio, se possível um será passado um treinamento
andes da implantação do sistema. Para posteriores dúvidas do sistema estaremos
disponibilizando um menu Ajuda para qualquer duvida sobre o sistema.
1.2.12.0
- IMPACTO ORGANIZACIONAL
Devido
a utilização de uma ferramenta gráfica, os equipamentos deverão possuir
uma configuração adequada para utilização do software.
1.2.13.0
- MANUTENÇÃO E SUPORTE
Inicialmente
um treinamento será efetuado na entrega do sistema, e durante seis meses
deverá ter um acompanhamento para quaisquer erros apresentados e sua correção.
1.2.14.0
- DOCUMENTAÇÃO E TREINAMENTO
O
desenvolvedor deverá efetuar um treinamento inicial para manipulação do
sistema.
1.2.15.0
- INFORMAÇÕES SOBRE O DESENVOLVEDOR
Na
proposta enviada ao cliente constará o histórico do desenvolvedor com
os sistemas desenvolvidos e seus respectivos clientes, para futura consulta
como referência.
1.2.16.0
- TERMOS E CONDIÇÕES
O
Bonsai Cia Ltda selecionará seus desenvolvedores com critérios próprios.
Haverá garantia de entrega do produto com prazo a combinar com o cliente,
sob pena de multa em caso de atraso na entrega do sistema.