Grupo 09 - CEPTSOFT

Controle e Estoque de Peças para Tratores.

Componentes do Grupo

Egilson Costa
José Carlos Moura Pinto
Thiago Gomes Muniz
Wilson R. Silva
Everton Newmar de Souza

1. Introdução

Diante a implementação de uma pequena loja de acessórios para tratores, foi de interesse do proprietário da loja informatizar seu novo negócio, com visão na facilidade de modo geral para o mesmo e seus futuros funcionários; tendo como base que a implementação de um software prático, simples e leve será a melhor opção para isso.

2. Objetivos do Sistema

Facilitar de modo geral os processos de venda, o controle de estoque e o controle financeiro, a fim de ter um controle mais completo e exato sobre a loja.

3. Funções Principais

• Cadastrar clientes;
• Cadastrar acessórios;
• Cadastrar fornecedores;
• Consultar produtos;
• Consultar preços;
• Consulta de clientes;
• Impressão de nota fiscal;
• Impressão de boletos para pagamento;
• Baixa de produtos vendidos;
• Fatura diária e fatura mensal;
• Emitir relatório das faturas;
• Pedido de acessórios.
• Processo de venda;

4. Saídas Desejadas

• Consulta de preços e características dos produtos;
• Consulta de clientes;
• Impressão de nota fiscal;
• Impressão de boletos para pagamento;
• Baixa de produtos vendidos;
• Fatura diária e fatura mensal;
• Relatório das faturas;
• Pedido de acessórios.

5. Entradas Necessárias

DADOS DO CLIENTE: Nome completo do cliente; Código do cliente; CPF; RG; Data de nascimento; Comprovante de residência; Comprovante de renda; Telefone de contato; Telefone alternativo; Informações adicionais;

DADOS DOS ACESSÓRIOS: Produto; Código do produto; Marca; Característica; Preço de entrada; Preço para saída; Quantidade; Data de entrada; Fornecedor; Informação adicional.

DADOS DOS FORNECEDORES: CNPJ, Inscrição Estadual, Nome do fornecedor; Código do fornecedor Produto do fornecedor; Endereço do fornecedor; Telefone, Fax, E-mail.

DADOS DAS VENDAS: Código do cliente; Código do produto; Data da venda; Valor do produto; Quantidade do produto.

DADOS DE CONTAS A RECEBER: Código cliente, nome cliente, data da compra, data vencimento, valor compra.

DADOS DE CONTAS A PAGAR: Código fornecedor, nome fornecedor, data vencimento, valor da fatura.

6. Desempenho

Com o novo sistema implementado na loja esperamos um crescimento anual de cerca de 25 a 30% nas vendas.

O sistema proporciona ao usuário uma forma mais dinâmica e eficaz ao efetuar a venda, pela maior agilidade e facilidade ao efetuar a venda, estimulamos cerca de 300 a 500 pedidos por dia.

Com um método de controle de estoque mais arrojado, dificilmente faltara alguma mercadoria no estoque, o sistema ira criar uma estimativa mensal de venda para cada mercadoria, facilitando assim na compra da mesma, o sistema também ira gerar relatório das mercadorias a baixo do estoque.

O sistema também vai gerar inúmeros relatórios para o usuário relatórios de vendas, de contas a pagar e contas a receber, de vendas, clientes, fornecedores enfim todo o tipo de relatório que o usuário terá a necessidade de saber.

Com esse sistema de relatório a empresa conseguiu baixar cerca de 20% de inadimplência da loja, esse relatório informa ao usuário as contas vencidas e assim possibilitando ao usuário a tomar as medidas cabíveis.

7. Crescimento

Esse software por ser exclusivo, atenderá a loja de acordo com seu crescimento exigindo assim atualizações ao longo de 4anos.

8. Operação e Ambiente

Deverá ser simples e prático para ser operado por usuários de conhecimento básico em informática e suportar o relacionamento com o sistema básico do Windows.

9. Compatibilidade e interfaces

O software requisitado deverá ser uma ferramenta leve para microcomputadores de baixo recurso relativo à configuração de hardwares, limitando-se aos de processadores cuja capacidade seja inferior a 266 GHZ e memória ram inferior a 64 MB. O sistema operacional de suporte para este software precisa ser Windows 2000 ou superior.

10. Confiabilidade e Disponibilidade

O sistema deverá ter alguma forma de backup de todos os banco de dados pra que em um casual problema não seja perdido nenhum dado; e deve ter a disponibilidade para o conserto mais rápido possível do sistema.

11. Interface com o Usuário

Deverá ter uma interface gráfica simples, mas satisfatória para que seja de fácil entendimento para o usuário até mesmo na hora de seu treinamento por um dos responsáveis do sistema. Para sanar qualquer tipo de duvidas do usuário existira um menu ajuda na tela inicial do programa.

12. Impacto Organizacional

O sistema como já dito antes, propõe uma facilidade geral para o controle da loja, tanto para os usuários experientes, ate os funcionários mais novos, com certeza em um espaço curto de tempo todos se adaptaram ao sistema, e com isso não ira ter nenhum tipo de impacto significativo na loja.

13. Manutenção e Suporte

Será necessário o treinamento de acesso e operação do software para o(s) usuário(s) pelo programador, assim como um tempo determinado de garantia pelo funcionamento do software e alguma assistência de operação se preciso; juntamente com atualizações necessárias disposto pelo cliente ao decorrer da validade do software.

14. Documentação e Treinamento

Será requisitado um manual de operação do sistema para ser acompanhado pelos usuários durante o treinamento por um dos responsáveis que ocorrerá na entrega do software.