Introdução

A SCELISUL , através da sua Coordenadoria de Tecnologia em Processamento de Dados, ciente do papel social que desempenha na região do Vale do Ribeira e identificando as necessidades do mercado local, resolveu propor aos alunos do curso de Processamento de Dados o desenvolvimento de um software que atendesse as necessidades do comércio local, com isso resolvemos criar um software que pudesse ser implementado nos mais diversos empreendimentos abrangendo o que lhes é comum,  isto é , o controle da entrada e saída de capital, e proporcionar os mais diversos relatórios e o mais completo domínio sobre seus rendimentos.

A intenção é que o desenvolvimento do software KAOS, além dos benefícios pedagógicos proporcionados aos alunos do curso de Processamento de Dados venha trazer um aumento de produtividade e melhoria dos controles administrativos para os estabelecimentos que o adotarem.

Além disso, abrange assim um novo potencial de negócios para os alunos que desejarem comercializar os seus softwares, não só no mercado regional.

 

Objetivos do Sistema 

      A intenção é que o KAOS seja flexível o suficiente para aplicação no maior número possível de empreendimentos do mercado, permitindo:

• Proporcionar maior rapidez e agilidade no atendimento aos clientes;
• Melhorar controles gerenciais
• Facilitar a relação com cartões de crédito, cheques e outros métodos de pagamento;
• Facilitar a visão da receita e dos rendimentos do negócio com gráficos estatísticos e dados de fácil visualização e compreensão;
• Agilizar todos os processos administrativos e financeiros.

Funções Principais

O software deve ser configurável para utilização das funções ou módulos conforme a necessidade do usuário. Devem constar do software as seguintes funções:

• Venda;

              Opção de pagamento;

               Valor.

• Sistema de Contas;

            Contas a Pagar

            Contas a Receber

            Crediário.

• Cadastro de clientes;
• Relatórios diversos;       

• Relatório diário de vendas;
• Relatório mensal de vendas;
• Relatório de crescimento;
• Relatório de lucro;
• Relatório de Clientes;
• Relatório de Fluxo de Caixa; 

• Cadastro de Fornecedores.  

 Obs: O sistema de Monitoramento de Caixa e Crediário - Kaos não controlará estoque.  

Saídas desejadas 

• Relatório diário de vendas;
• Relatório mensal de vendas;
• Relatório de crescimento;
• Relatório de lucro;
• Relatório de Clientes;
• Relatório de Fluxo de Caixa;
• Detalhamento dos gastos;
• Aviso das contas a pagar antes das datas de vencimento;
• Aviso das contas a receber nos dias dos vencimentos; 

Entradas necessárias

• Dados do cliente: código, nome, RG, CPF, data de nascimento, endereço, telefone (residência e ou celular), profissão, renda, tempo de profissão, referência (nome, endereço, telefone residencial e ou celular);
• Tabela de juros (do estabelecimento e dos cartões);
• Opções de pagamento disponíveis: nome da empresa (exemplo: VISA, BRADESCO), tipo (exemplo: cartão, cheque);
• Dados do cheque (nome do banco, valor, tempo de cliente deste banco, número do cheque, número da conta, agência);
• Contas a pagar: valor, tipo (exemplo: duplicatas, fornecedor);
• Contas a receber: valor, tipo (exemplo: cheque, nota promissória), cliente.

Desempenho 

Espera-se com a implantação que haja um ganho de produtividade, minimizando o tempo perdido com os cálculos manuais das contas e aprimorando o sistema de cobrança e pagamento de contas.

Espera-se ainda uma melhoria significativa no controle gerencial trazendo as informações em andamento dos negócios quase em tempo real, podendo-se assim detectar pontos fortes, fracos ou críticos a tempo de se aproveitar dessas informações para a tomada de decisões estratégicas, podendo até mesmo detectar tendências críticas antes que a falha aconteça.

Crescimento 

            O sistema deverá estar apto a atender estabelecimentos comerciais comuns de pequeno porte, visando  atingir estabelecimentos de médio e grande porte nas próximas versões a serem idealizadas.

 

Operação e Ambiente 

O software Kaos, devido ao fato de seu simples manuseio permitirá que  pessoas comuns possam utilizar suas ferramentas, além de permitir total controle de gastos e finanças do estabelecimento.

 

Interface com o usuário 

O sistema deverá ser desenvolvido numa linguagem visual, fazendo uso de interfaces gráficas, de maneira a facilitar o seu manuseio. O uso de imagens torna mais rápido e fácil a compreensão, contudo , o abuso pode tornar a aplicação mais lenta e até mesmo confundir o usuário.

            É desejável que o sistema possua uma opção de AJUDA no menu principal, para esclarecer possíveis dúvidas do usuário com relação ao Software.

 

Impacto organizacional  

Como o software afetará todo o ambiente de compra e venda, acredita-se que cause um impacto razoável nessa área. Porém é esperado que o  período de adaptação seja curto, tendo em vista que o software é de fácil compreensão apenas automatizando o que já é feito por estes. 

 

Manutenção e suporte 

O software terá suporte e reparo de qualquer problema gratuitamente nos três meses após a compra. O reparo do problema será em até dois dias úteis após a notificação.

 

Documentação e treinamento 

A documentação do usuário acompanhará o software. O treinamento dos funcionários que operarão o sistema poderá ser requisitado a parte.

 

Informações sobre o fornecedor  

  Os fornecedores deverão fazer constar das suas propostas o nome, telefone e e-mail.

 

Termos e condições 

                        A SCELISUL tem direito de selecionar entre os fornecedores de acordo com o critério próprio e inquestionável. Qualquer documento submetido será propriedade da SCELISUL.