Grupo 12 - SGMC

Sistema de Gerenciamento de Materiais para Construção

Componentes do Grupo

Eduardo Orlando Miloche
Gisele Heuschober P. Franco
Vinicius Ferreira de Souza
Weller de Moura

1.INTRODUÇÃO

Tomando por base uma loja de material para construção situado em Peruíbe interior de São Paulo, que visa atender todo seguimento do ramo.

No momento encontra-se com um software de controle de estoque e finanças, porém seu funcionamento não esta satisfazendo todas as necessidades do cliente. Alguns de seus problemas são no cadastro de clientes,nos relatórios e na segurança.

 No cadastramento de clientes não é feita uma validação do cpf, onde o mesmo cliente pode ter dois ou mais cadastros.

E não atende a alguns relatórios onde os mesmo têm que ser efetuados em um Office.

2.OBJETIVO DO SISTEMA

 Um software de linguagem simples que atenda os requisitos citados acima e de fácil utilização para o usuário.

Com esta ferramenta à mão tornara mais fácil administrar os sistemas, agilizando os processos administrativos aliviando a alta carga de trabalho do departamento financeiro e vendas. Assim o departamento de compras evita comprar o que já tem estoque, tendo uma segurança sobre a função que exercerá. Com isso poderá controlar com eficiência o setor de vendas, estoque e financeiro e dinamizando todos seus processos.

De forma ao usuário ofertar ao cliente um atendimento mais rápido, ganhando confiança e satisfação.

3.PRINCIPAIS FUNÇÕES

Ø    Cadastrar produtos

Ø    Cadastrar usuário

Ø    Cadastrar Fornecedor

Ø    Cadastrar cliente

Ø    Cadastrar conta a pagar (despesas e serviços)

Ø    Cadastrar conta a receber (cheque, cartão)

Ø    Cadastrar dependente(funcionário)

Vendas: O vendedor poderá fazer um orçamento e no momento de efetuar a venda ele passara apenas o número da reserva onde o sistema devera puxar as informações.

Os novos cadastros serão validados pelo número do CPF do cliente, evitando assim poder ter cadastro duplicados. E após o cadastro poderá apenas alterar o endereço o restante mediante a senha.

Existirão apenas os seguintes padrões de vendas a vista, cheque, cartão, faturado e boleto.

Mercadorias que forem retiradas pelo cliente não podera ser tirado comprovante de entrega.

Estoque: Deseja-se ter um controle das mercadorias que forem feitas transferência e uso, que saiam do estoque sem serem geradas vendas, para não haver divergência na margem de lucro. No cadastro dos produtos devera haver campo frete para que seja acrescido sobre o valor de custo de todos os produtos.

Financeiro: Devera cadastrar suas contas a receber, a pagar ter um controle das vendas em faturas e boletos, evitando assim uma margem alta de inadimplência.

Caso um cliente que não esteja com seus débitos em dia, superior a data prevista, o credito será bloqueado automaticamente.

Entrega: Terá a possibilidade de visualizar os comprovantes de entregas efetuados durante um determinado período.

4.SAIDAS DESEJADAS

Ø    Emissão de notas fiscais.

Ø    Emissão de comprovante de entrega.

Ø    Emissão de pedido.

Ø    Emissão de cupom fiscal.

Ø    Relatórios de vendas (período, cliente e fornecedor).

Ø    Relatórios de compras (período, fornecedor e produto)

Ø    Relatório de contas a receber (cliente, período e tipo).

Ø    Relatório de contas a pagar (período, fornecedor e nº documento).

Ø    Relatório de contas pagas (data, nº documento valor)

Ø    Relatório de contas recebidas (nome, data, valor)

Ø    Relatório de produtos (nome, em falta)

Ø    Relatórios para notas fiscais (período e cliente).

Ø    Boletos: Gerado pelo sistema.

Ø    Faturas: nome do cliente, número do pedido, valor.

Ø    Consulta fatura

Ø    Consulta cliente

Ø    Consulta Produto

Ø    Inclusão de pedido

Ø    Exclusão de pedido

Ø    Alteração de pedido

5.ENTRADAS DESEJADAS

o      Dados do cliente: código, nome, RG, CPF, data de nascimento, endereço, cidade, estado, telefone, limite de credito, restrições.

o      Dados do fornecedor: código, nome, CNPJ, endereço cidade, estado, telefone, contato.

o      Dados do produto: código, descrição, quantidade, valor, custo, margem de lucro e valor final.

o      Dados dos cheques: banco agência, número da conta, valor e cliente.

o      Dados do cartão: tipo, porcentagem de desconto, valor, data prevista.

o      Contas a pagar: número do documento, valor, data de vencimento, data do pagamento e fornecedor.

o      Contas pagas: número do documento, valor, data de pagamento e fornecedor.

o      Contas a receber: numero do lançamento, valor, data de vencimento, data do pagamento e cliente.

o      Contas recebidas: numero do lançamento, valor, data de, data do pagamento e cliente.

o      Usuário: nome, código, função data admissão.

6.DESEMPENHO

Estima-se que com o uso deste software haja um ganho em media de 30% em tempo de mão de obra dos funcionários, e com isso a redução de erros por parte dos mesmos.

Mensalmente o funcionário poderá gerar relatórios de contas atrasadas, saberão também o rendimento mensal e todo o gasto do período.

7.CRESCIMENTO

A empresa hoje possui um media de quatro mil, clientes cadastrados e estima uma média de crescimento em torno de 20 por cento ao ano nos próximos cincos anos.

8.OPERAÇÃO E AMBIENTE

Cada parte do sistema deverá ter um funcionário previamente treinada pelo suporte do programa, para haja maior controle nas atividades previstas.

9.COMPATIBILIDADE DO SISTEMA

Microsoft Windows 2000, ME, XP.

10.CONFIABILIDADE

Não havendo indisponibilidade por parte do sistema local, e ao decorrer de todas as tarefas previstas com o usuário a utilização do sistema devera ser de forma segura para que não haja perda de dados. 

11.INTERFACE COM O USUARIO

O sistema deverá apresentar uma interface de fácil utilização do usuário.

12.IMPACTO ORGANIZACIONAL

Estima-se que com a implantação do software trará um sinal positivo para os funcionários, pois cada um executara suas atividades especificas.

13.MANUTENÇÃO E SUPORTE

No período de três meses o suporte do sistema será grátis tendo a responsabilidade de reparar o problema e qualquer problema no período de ate vinte e quatro horas após o chamado.

Após este período o mesmo sera cobrando uma taxa mensal.

14.DOCUMENTAÇÃO E TREINAMENTO

Todas as fases do projeto sera documentado e ilustrado com as principais telas. E todos os usuários do sistema serão previamente treinados, e na instalação, serão revisadas as principais funções do sistema.