Grupo 14 - CERIS

Componentes do Grupo

Ana Carolina dos Santos
Elisandra C. Ramos
Rogério C. Palmieri
Silvana do V. de Freitas

1 Introdução.

            Analisando a realidade do Vale do Ribeira, seu perfil basicamente agrícola, encontra-se um grande número de pequenas e médias empresas que movimentam a economia local voltando suas atividades para agricultura e pecuária. Nessa percepção surge o questionamento: Em que um sistema de automação pode ajudar essas empresas a melhor administrar seus negócios?

            A identificação da carência da integração entre agricultura e informatização é o ponto de partida para se propor um software que não só otimize os processos financeiros de compra de subsídios agrícolas ou pecuários, controle de venda do determinado produto, estoque e fornecedores, mas também dê ao cliente uma visão futura de seu negócio, previsão de seus gastos e lucros.

            O segundo passo é adotar um segmento desse mercado agrícola: O cultivo de plantas ornamentais, pela considerável quantidade de empresas que atuam do ramo na região, vendo nisso mercado palpável para venda desse software.

            Principal problema identificado: a dificuldade calcular o preço final de venda de uma muda, já que é um cultivo a longo prazo. Por demorarem de um a três anos para estar em ponto de venda, é preciso uma atenção detalhada sobre os gastos desde o plantio, fertilizantes, substratos, venenos. Basicamente, no momento da venda, saber se o produtor está tendo lucro ou prejuízo em seu negócio.

Possível solução: um software específico para a administração e gerenciamento do controle de produção do cultivo de plantas ornamentais. A idéia é um sistema que seja alimentado com todos os dados que circundam o plantio de mudas. Desde a área cultivada, quantidade de adubo e fertilizante utilizado no momento do plantio e no decorrer do crescimento, variação de qualidade (tamanho, desenvolvimento, variedade) afim de que ele possa prever o preço estimado de venda.

2 Objetivos do sistema.

A idéia é que esse software atinja o maior número de empresas que trabalham no cultivo de plantas, em primeiro plano ornamentais, podendo, através de adaptações, ser estendido a outras culturas, especialmente de consumo.

O objetivo é tornar mais ágeis, transparentes e eficientes os processos administrativos, financeiros, e principalmente de controle de produção das empresas que o adotarem de maneira a:

Ø      Organizar e disponibilizar as informações necessárias para as diversas atividades financeiras e administrativas.

Ø      Facilitar o controle de compra venda e cultivo de mudas;

Ø      Facilitar o controle do uso de insumos como adubos e venenos;

Ø      Permitir a catalogação das espécies cultivadas;

Ø      Permitir estimar o preço final de venda das mudas.

A data máxima para entrega é de 18/11/2006

Orçamento total disponível para investimento no projeto é de R$ 20.000,00

3 Funções principais

Ø      Cadastrar espécies cultivadas

Ø      Cadastrar fornecedores de insumos

Ø      Cadastrar insumos e seus tipos

Ø      Cadastrar clientes

Ø      Controlar pedidos  e vendas

Ø      Calcular preço final da muda

Ø      Fazer acompanhamento de plantio

Ø      Consultar estimativa de preços final

4 Requisitos de saída

Consultas

ü      Consultar gastos em geral com insumos por tipo.

ü      Consultar gastos em geral com insumos por período.

ü      Consultar gastos em geral com insumos por plantio.

ü       Consultar gastos específicos com insumos por tipo

ü       Consultar gastos específicos com insumos por período.

ü      Consultar pedidos por período.

ü      Consultar pedidos por fornecedor

ü      Consultar contas a pagar por período.

ü      Consultar contas a pagar por fornecedor

ü      Consultar vendas por período

ü      Consultar vendas por cliente

ü      Consultar contas a receber por período

ü      Consultar contas a receber por cliente

ü      Consultar dados sobre crescimento de mudas por período.  

ü      Consultar acompanhamento de área plantada (espécie).

Relatórios

ü      Imprimir gastos em geral com insumos por tipo.

ü      Imprimir gastos em geral com insumos por período.

ü      Imprimir gastos em geral com insumos por plantio.

ü      Imprimir gastos específicos com insumos por tipo

ü       Imprimir gastos específicos com insumos por período.

ü      Imprimir vendas por período

ü      Imprimir vendas por cliente

ü      Imprimir pedidos por período.

ü      Imprimir pedidos por fornecedor

ü      Imprimir contas a pagar por período.

ü      Imprimir contas a pagar por fornecedor.

ü      Imprimir contas a receber por período

ü      Imprimir contas a receber por cliente

ü      Imprimir dados sobre crescimento de mudas por período. 

ü      Imprimir acompanhamento de área plantada (espécie).

ü      Imprimir recibo de venda

5 Requisitos de entrada

Dados do cliente

Dados do fornecedor

Dados da espécie

Dados do tipo de insumo

Dados do insumo

Dados conta a pagar

Dados do pedido

Dados conta a receber

Dados da venda

Dados da área

Dados do Plantio

Dados da estimativa de preço

Dados de gastos com plantio

Dados do desenvolvimento do plantio

Dados de gastos estimados

6 Requisitos de desempenho

Espera-se que com a implantação do sistema, haja um ganho de no mínimo 40% na lucratividade, já que o sistema visa um preço final de venda justo e competitivo, condizente com as despesas, através de um controle mais detalhado da produção e das finanças da empresa.

7 Crescimento

O programa deve atender as necessidades do cliente por pelo menos 5 anos, sendo que nesse período pode ser atualizado e implementado conforme as possibilidades do fornecedor e as necessidades do cliente.

8 Requisitos operacionais e ambientais

O software atuará na administração da fazenda de plantas ornamentais, podendo estar instalado e configurado em rede para maior número de funcionários dentro das restrições inerentes a seus respectivos cargos.

9 Compatibilidade e interfaces

O sistema será compatível com Sistema Operacional Windows NT, 2000 e XP, interface totalmente gráfica e de fácil entendimento.

10         Confiabilidade e disponibilidade

É previsto que porcentagem de erros do Software que causem a sua indisponibilidade não passe do 1% do tempo de uso, e que não ocorra nenhuma perda de informação.

Poderão ser implantados dispositivos alternativos de Segurança.

11         Interface com o usuário

O sistema deverá ser desenvolvido numa linguagem gráfica, de fácil entendimento para usuários com pouco conhecimento na área de informática. O site da empresa será de fácil acesso, numa linguagem simples e visual.

12         Impacto organizacional

Espera-se que o sistema cause uma transformação principalmente na visão que o produtor tem do seu negócio, já que ele vai ter o valor real de seus gastos e investimentos que influe diretamente no preço final do produto.

13         Suporte e manutenção

O suporte e a manutenção serão oferecidos gratuitamente ao usuário por 6 meses, prazo da garantia. Após esse prazo através de contrato.

14         Documentação e treinamento

Ao usuário será entregue o manual de instruções do sistema com todos os detalhes de instalação e manuseio deste. A empresa proverá treinamento  de uma semana aos funcionários que atuarão no sistema.